PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社dialog(以下「当社」といいます)は、人材紹介事業をはじめとする事業活動において、お客様および求職者の皆様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
01事業者の情報
株式会社dialog
代表取締役 久保田 誠
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-2-9 新宿ワシントンホテルビル本館2F
02個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 求職者の皆様に対する職業紹介、求人情報の提供、就職・転職支援およびこれに付随するサポートのため
- 求職者の皆様が応募を希望する求人企業様に、応募書類(履歴書・職務経歴書等)および選考に必要な情報を提供するため
- 求人企業様に対する人材のご紹介、採用業務の支援、コンサルティングサービスの提供のため
- 在留資格の取得・変更・更新等に関する手続の支援および提携する行政書士等への取次のため
- 登録支援機関として、特定技能外国人の方に対する支援計画の実施および関係行政機関への届出のため
- 各種お問い合わせ、ご相談、資料請求への対応のため
- 当社サービスに関するご案内、セミナー・イベント等の情報提供のため(当社ウェブサイトのフォームにご入力いただいた情報と、当社ウェブサイトの閲覧履歴を結び付けて利用することがあります)
- 法令に基づく届出、報告その他の手続のため
03求職者の皆様の個人情報の取扱い
当社は有料職業紹介事業者として、職業安定法および同法に基づく指針の定めに従い、求職者の皆様の個人情報を、職業紹介の業務の目的の達成に必要な範囲内で収集し、保管し、および使用します。
当社は、次に掲げる個人情報を収集しません。ただし、特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示してご本人から収集する場合は、この限りではありません。
- 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
- 思想および信条
- 労働組合への加入状況
04個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 求職者の皆様の就職・転職支援を目的として、ご本人の同意のうえで求人企業様へ必要な情報を提供する場合
- 他の職業紹介事業者を通じてご登録いただいた求職者の皆様について、選考の進捗をご登録元の事業者へ共有する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
求人企業様へ情報を提供する際は、応募先ごとにご本人の応募の意思を確認したうえで、選考に必要な範囲に限って提供します。
05安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置:個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱い状況を定期的に確認しています。個人情報の漏えい等の事案が発生した場合に備え、報告および連絡の体制を整備しています。
- 人的安全管理措置:個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を行い、秘密保持に関する事項を定めています。
- 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域を管理し、書類および機器の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
- 技術的安全管理措置:個人データを取り扱う情報システムへのアクセス権限を業務上必要な範囲に限定し、通信の暗号化その他の不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握:当社が求職者および求人企業の個人データを保管する自社システムのサーバーは、日本国内に所在します。外国に所在する事業者が提供するサービスを利用して個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
06開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、当社の保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、当社はご本人であることを確認のうえ、法令に基づき遅滞なく対応します。ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
07お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご請求および苦情のお申出は、下記までご連絡ください。
株式会社dialog 個人情報お問い合わせ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-2-9 新宿ワシントンホテルビル本館2F
TEL:03-5324-2831(平日 9:00–18:00)
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